把 Excel 台账变成能查的网页：
六个能直接抄的提示词

先看结果。下面这套系统现在的样子，562 条资产，列表、搜索、详情、导入、筛选五个部分：

下面六个提示词可以直接抄——每个深色框右上角有复制按钮，点一下整段就进剪贴板，粘到输入框里能直接用（提示词内部的换行和编号会原样保留）。要动手的地方就是复制粘贴。

只讲第一步：怎么把一张 Excel 变成能搜、能筛、点开看全部字段的网页。上一篇讲过的三件事是全程前提，这里只带一句：建专用文件夹、挑倍率最低的模型、开计划模式。第三件这次更重要——从零做一个东西，跑偏了整件事都要重来。

最常见的做法是一句话甩过去：「帮我把这个 Excel 做成一个能查的系统。」它真的会给你一个系统——一个你没想过的系统。所以动手之前先写四行，这张表可以直接照抄：

第一行和第四行最容易被漏，漏了代价最大。第一行决定要不要做权限——我这个最后是只读的，谁都能改等于没人负责。第四行决定它会不会顺手塞一堆你永远用不上的东西（用户管理、权限体系、消息通知）。

最后那句是关键：加上它之后它会先问你四个问题，而不是替你决定。「先别写代码」和「等我确认了再动手」是有意加的——少了任何一个，它大概率直接开始生成。第1 行里「只看不改」四个字也很有用：它会据此跳过登录、权限那一套，那套东西做出来很花时间，而你根本用不上。

坑一：日期。Excel 里的日期在文件里存的不是「2025-03-04」，而是一串数字，叫序列号，2025-03-04 对应的数字是 45720。程序直接当数字存，你看到的日期就变成 45720。

坑二：金额。金额列常常是「文本」格式，在 Excel 里看着能算，但程序读出来是字符串，排序会按字符顺序排——九千排在八千后面，因为「9」比「8」大。

这两个坑你不用知道序列号怎么算，只要告诉它「日期读出来是数字，要转回日期」就行。实在不放心，可以把换算规则也写给它——我那次的处理逻辑是：纯数字且落在 25569 到 73415 之间（对应 1970 到 2100 年），按基准日 1899-12-30 换算回来，否则当字符串；金额强制转数字，转不了留空。这是日期全乱之后才补上的，白花一轮时间，所以要提前说：

写成「日期读出来是数字，转成日期」就够了，不用查序列号怎么算——那是它的活，不是你的活。如果你想要更稳，可以像我一样把换算区间和基准日也写上（上面那段就是）。但必须说清「转不了就留空」这个兜底，不然它可能自己编一个日期。

它交付时会说「已完成」——意思是「我做完了」，不是「做对了」。回头整理出五条，换个系统也能套用：

第 2 条最容易被跳过，但它最省事。那排状态数字跟着数据实时算——总数不对或某个状态突然多出很多条，说明导入时有重复或解析问题。先对总数，再看细节。第 3 条挑编号有个窍门：别挑第一条，挑一个你印象里一定存在、但不常翻的。太靠前的编号你可能压根没印象，搜不到会以为导入失败，往错的方向查半天。

列表只显示了最常用的几列，点开能看到全部——「列表显示什么」和「详情显示什么」是两个独立的选择，这是提示词 01 里那句「列表只显示最常用的几列」的配套。

搜索还有一层现在挺好用：不只搜资产自己的字段，还搜它的操作记录，搜一个人名能捞出「曾经经手过这台设备的人叫这个名字」的资产。但它走不了索引，只能一张张表扫——现在没感觉的慢，是数据量涨上来才暴露的慢。

第 1 条会把「你建了哪些表、每格要不要填、有没有默认值」这类你本来不会主动问的东西摊到你面前。我那次的清单就暴露了一个当时没注意到的问题——区域字段带了默认值，漏填的记录被静默补上同一个值，从表里看不出来（后果见第六节）。第 2 条是意外收获：做资产系统时「这机器现在该归谁」经常说不清，不是因为没数据，是因为改动过程没被记下来。记录下来是顺手加的，后来比功能本身用得多。

做到这一步系统还是一次性的——下个月台账更新了，你还得重新搭一遍。所以趁热加一步：

「不要只说导入完成」这句值得单独讲。很多系统导入完只回一句「导入完成：成功 8 条」，跳过的那部分就吞了。逼它把跳过原因分类报出来，你才能判断是正常去重还是你的表有问题。

说回「重复了怎么办」。这个系统给了三种模式，选哪个是业务决定：

只有你知道哪个对。如果你的台账是「现在手上有什么」，用替换；如果是「历史上发生过什么」，用追加。这一条不能问 AI，必须自己想清楚。我那次的取舍是跳过：遇到编号已存在的直接跳过，不覆盖——当时台账是累计录入性质的。如果重来一次，我会做成三种模式让你在界面上选，而不是写死在代码里。

两点值得看：新记录的部门是自动带出来的——示例表里我只填了使用者和区域，部门那一列它自己反查出来了。这是第三节末尾那个「让表结构可见」的意外收获，我看到部门字段后专门让它加了这条规则。以及总数对得上：562 + 8 = 570，页面数字和它报的一致。

系统跑起来之后，我陆续加了 7 个字段。现在回头看，这 7 个字段是这么来的：

请注意右边那列——没有一个字段是「我觉得应该加」的，全是有人问了、或者我自己用的时候卡住了才加的。而用起来最差的几个，共同点是「填起来麻烦」。具体数据在第六节。

加字段时有一件事值得单说：部门这一列我从来没手工维护过，它是从使用者名字自动反查出来的。我核实过：471 条有部门的记录里，451 条能直接从使用者反查到。维护字段最怕的是「要靠人一直记得填」——判断一个字段该怎么设计，问的不是「它重要吗」，是「它能不能自动算出来」。

由此有个直接含义：别指望一次把字段想全——我一开始只想到 9 个业务字段，现在 16 个。判断系统好不好改也不是看字段全不全，是看加一个字段要改几个地方。我这个系统里加字段就是数据库加一列，前端自动带出来，因为界面是照着字段名一个个渲染的、不认固定位置。想让这个成立，就得在提示词里交代一句：

第 2 条是这条里最值钱的一句，翻译成技术说法是「界面按字段名渲染、不按位置顺序」——你不用懂这个说法，「以后加字段别让我改代码」就够了。第 3 条更关键：默认值是这类系统最阴的坑——它让「非空」这个指标变得毫无意义，而这种字段在验收时看起来是最健康的：非空率 100%。我那几个默认值是随手加的，一年以后才从数据分布里看出不对。

这是全篇我最想让你记住的一条。如果你只用「非空」去统计字段有没有用，你得出的结论会是错的。

下面是各字段的实际填充情况——562 条记录里有多少条真的填了：

我把这张表翻出来的时候，第一眼看到的是那个绿色的 100%——然后发现是假的。两个例子：

• 「采购金额」562 / 562，实际只有 10 条有值。最高一条 12500，其余 552 条全是 0，因为建表时默认值就是 0。用「非空」判断会得出「金额全都录入了」，进而算出总资产 0 元。这就是提示词 05 里「不要给它编一个假默认值」的实际代价。同样情况的还有「区域」——549 条是同一个城市，只有 13 条真填了。
• 「附属设备 ID」3 条有值，但值是空字符串，不是任何真实的资产编号，功能建了一年多从没被正确使用过。它比前一个更警惕，因为它是脏数据不是缺失数据——只用非空统计你会看到「3 条有值，还有人用」，只有把值取出来看才发现是假的。这也是下面那个报表要加「取值最多的 3 个值」的原因。

还有个更隐蔽的：「录入时间」61 条只用了 24 个不同日期，其中 26 条挤在 2025-01-01（占 43%）。真实台账不该长这样。它比金额那栏难发现，因为它的值是「像真的」——0 你一眼能看出不对，一个 2025-01-01 你只会觉得「哦，那天录的」。所以正确的统计口径是「非空 且 不等于默认值 且 分布合理」，三个条件缺一个你都会被骗。

还有一件事：「必填」和「每条都有值」是两件事。SN 在我的表里是必填项，实际只有 224 / 562 填了——很多设备压根没有 SN。加必填校验之前先问一句：这个字段是不是每一条都真的有值？不然你就是在逼录入的人编假值。

第 3 行是关键，它把「填了东西」拆成了两层：格子里有没有字，以及那个字有没有意义。下面那句「不是默认值，也不是 0」你自己想不出来也没关系——你是看到采购金额 562 / 562、实际只有 10 条有值之后才想得到的，先做完再看报表，比一开始就想到这一层更现实。以后每加一个字段都用这个报表看一眼，三个月后真填比例还低于 10% 的字段就该砍掉。

最后说个附带功能：系统会在打开列表时自动标记离职人员的资产——使用者不在账号表里了、状态还是「在用」或「闲置」，就自动加个「(已离职)」标记、状态改成「待跟进」。这不是一开始想好的，是台账里真的攒了 29 条这种记录之后才加的：

逻辑很简单，每次打开列表时逐条查「这个使用者还是 active 状态吗」。但人做不了——562 条里手工比对谁的名字已经不在了，没人会做第二次。这类「需要定期做、没人会做」的检查，是自动化最划得来的地方。

这一篇讲完了。几条边界说清楚，不然容易预期错位：

另外，这些截图是跑了一年多之后的样子。刚做完那会儿只有几个字段、几百行数据，比截图干净得多也空得多——系统真正变成什么样，是用起来之后的事。

还要说清楚：这些技巧是「拿一张表做出一个系统」这一类的。存哪、显示什么、怎么查、能不能改、怎么防重复导入、怎么判断字段有没有用——这一串问题换个表照样会遇到，答案要重新想，但顺序是一样的。

下一篇（系列第 3 篇）讲让系统管住流程：拿资产盘点举例，一个人跟到第几步、什么时候该谁处理、每一步怎么留痕。这篇做的是「查」，下一篇做「管」。

如果你手里那张 Excel 列特别乱，或者在哪一步卡住了，欢迎在页面底部的反馈区提一句。